PRIVACY VERKLARING:
Dit is de privacyverklaring van CSG Gorcum, gevestigd te Gorinchem en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40321006.
Opslaan persoonsgegevens:
Wanneer je lid/huurder wordt bij CSG Gorcum word je gevraagd een formulier in te vullen en te ondertekenen. Deze gegevens worden op papier bewaard en zo nodig digitaal verwerkt voor intern gebruik. Deze gegevens worden door niet doorgegeven aan derden anders met uitdrukkelijke toestemming van het/de betreffende lid/huurder of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
1.Persoonsgegevens leden CSG Gorcum
2.Persoonsgegevens dirigent(en) / instructeur(s) CSG Gorcum
3.Persoonsgegevens huurder(s) CSG Gorcum
Naast het bovenstaande kunnen wij ook persoonsgegevens opslaan van andere zoals sponsoren / fondsen en leveranciers.
Fotomateriaal
Foto's op deze website / Facebook pagina’s zijn niet in onze opdracht gemaakt maar zijn ons aangeboden door toeschouwers en/of deelnemers aan onze activiteiten. Bij het aangaan van een lidmaatschap/huurcontract wordt het lid/de huurder uitdrukkelijk gevraag hiertegen geen bezwaar te hebben. Foto’s met daarop herkenbare personen zullen niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Mocht er (naderhand) door een lid/huurder/derde toch bezwaar zijn tegen een geplaatste afbeelding, dan kan hierover contact worden opgenomen met het bestuur via het contactformulier en/of via email.
Je kunt contact opnemen met ons via csggorcum - at - gmail - punt - com voor:
Melding Autoriteit Persoonsgegevens
Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.
Wijzigingen privacy verklaring
Het kan voorkomen dat het in deze privacy verklaring opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u daarom aan om onze privacy verklaring regelmatig te raadplegen.
Versie 31-05-2018
- Wij als vereniging hebben ons privacy beleid inzichtelijk gemaakt op de website van de vereniging.
- Wij als vereniging verwijzen in al onze documenten waarin persoonsgegevens staan naar ons privacy beleid op de website van onze vereniging.
- Wij als vereniging hebben digitale verwerkte persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
- Wij als vereniging hebben alleen persoonsgegevens opgeslagen staan op een “harde schijf” en voor het maken van een maandelijkse back-up bewaren wij deze in ons clubgebouw achter slot en grendel in een sleutelkastje waarvan de voorzitter alleen over de sleutel beschikt.
- In onze vereniging hebben alleen bestuursleden en/of eventueel daartoe door het bestuur aangewezen commissie leden, toegang tot de persoonsgegevens van de vereniging.
- Wij als vereniging verklaren dat wij alle persoonsgegevens vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
- Wij als vereniging vragen vooraf altijd toestemming voordat we iemand benaderen via digitale direct marketing.
- Wij als vereniging verklaren dat wij alleen persoonsgegevens van minderjarige verwerken als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
- Alle privé documenten, aangaande CSG Gorcum, liggen thuis bij de voorzitter dan wel opgeslagen in een stalen afgesloten kast in het verenigingsgebouw. De voorzitter beschikt als enige over de sleutel van het sleutelkastje, die achter gesloten deuren is opgehangen.
Opslaan persoonsgegevens:
Wanneer je lid/huurder wordt bij CSG Gorcum word je gevraagd een formulier in te vullen en te ondertekenen. Deze gegevens worden op papier bewaard en zo nodig digitaal verwerkt voor intern gebruik. Deze gegevens worden door niet doorgegeven aan derden anders met uitdrukkelijke toestemming van het/de betreffende lid/huurder of indien wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
1.Persoonsgegevens leden CSG Gorcum
- Naam
- Adres
- Postcode / Woonplaats
- Telefoonnummer(s)
- E-mail adres(sen)
- Geboortedatum
- Aanmelddatum lidmaatschap
- Aanmelding bij welk onderdeel / groep
- Akkoord verklaring / toestemming AVG
2.Persoonsgegevens dirigent(en) / instructeur(s) CSG Gorcum
- Naam
- Adres
- Postcode / Woonplaats
- Telefoonnummer (s)
- E-mail adres(sen)
- Geboortedatum
- Ingangsdatum overeenkomst
- Betreffende onderdeel / groep
- Bankrekeningnummer(s)
- Akkoord verklaring / toestemming AVG
3.Persoonsgegevens huurder(s) CSG Gorcum
- Naam huurder
- Naam contactpersoon
- Adres
- Postcode / woonplaats
- Telefoonnummers(s)
- E-mail adres(sen)
- Ingangsdatum overeenkomst
- Akkoord verklaring / toestemming AVG
Naast het bovenstaande kunnen wij ook persoonsgegevens opslaan van andere zoals sponsoren / fondsen en leveranciers.
- Bedrijfsnaam
- Naam contactpersoon
- Adres
- Postcode / Woonplaats
- Telefoonnummer(s)
- E-mail adres(sen)
- Bankrekeningnummer(s)
- Website
- Akkoord verklaring / toestemming AVG
Fotomateriaal
Foto's op deze website / Facebook pagina’s zijn niet in onze opdracht gemaakt maar zijn ons aangeboden door toeschouwers en/of deelnemers aan onze activiteiten. Bij het aangaan van een lidmaatschap/huurcontract wordt het lid/de huurder uitdrukkelijk gevraag hiertegen geen bezwaar te hebben. Foto’s met daarop herkenbare personen zullen niet worden gebruikt voor commerciële doeleinden. Mocht er (naderhand) door een lid/huurder/derde toch bezwaar zijn tegen een geplaatste afbeelding, dan kan hierover contact worden opgenomen met het bestuur via het contactformulier en/of via email.
Je kunt contact opnemen met ons via csggorcum - at - gmail - punt - com voor:
- meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken;
- vragen naar aanleiding van deze privacy verklaring;
- inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot jou verwerken;
- bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door ons.
Melding Autoriteit Persoonsgegevens
Wanneer er ondanks de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen onverhoopt een inbreuk op onze beveiliging plaatsvindt, en die inbreuk leidt tot (de kans op) aanzienlijk ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, wordt de Autoriteit Persoonsgegevens hiervan op de hoogte gesteld.
Wijzigingen privacy verklaring
Het kan voorkomen dat het in deze privacy verklaring opgenomen beleid in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden u daarom aan om onze privacy verklaring regelmatig te raadplegen.
Versie 31-05-2018
U kunt bovenstaande tekst hieronder downloaden als bestand

privacy verklaring.pdf |